O coaliție formată din șaisprezece organizații de presă, asociații de jurnaliști și entități dedicate libertății presei a adresat o scrisoare deschisă președintei Comisiei Europene, Ursula von der Leyen. Într-un demers dat pe 28 octombrie 2026, semnatarii au solicitat eliminarea tuturor obstacolelor care îngreunează accesul jurnaliștilor la documentele instituției europene. Coaliția reclamă existența unor întârzieri excesive, refuzuri pe care le consideră nejustificate și eliminarea unor fragmente de text atât de vaste încât documentele pierd utilitatea în procesul de investigație.
Semnatarii cer în mod explicit retragerea unor reguli interne adoptate de Comisie în decembrie 2024, pe care le consideră restrictive pentru transparență. Un punct central al solicitărilor vizează publicarea periodică a unor statistici oficiale privind cererile jurnaliștilor, inclusiv detalierea timpilor de așteptare până la primirea răspunsului. Această măsură ar trebui să ofere o imagine clară asupra modului în care instituția gestionează solicitările de informații de la public și de la presa de investigație.
O altă cerință majoră este crearea unui registru electronic complet, care să includă documente legislative, documente pregătitoare și informații deja divulgate anterior. Coaliția insistă ca acest registru să fie însoțit de metadate și să fie disponibil în formate care să permită prelucrarea automată a datelor. Scopul este ca documentele să poată fi identificate, găsite și reutilizate mult mai ușor de către jurnaliști, facilitând astfel monitorizarea deciziilor și a cheltuielilor europene.
Organizațiile solicită, de asemenea, un plan de acțiune concret pentru aplicarea hotărârilor instanțelor UE și pentru implementarea recomandărilor oferite de Ombudsman. Semnatarii subliniază necesitatea îmbunătățirii proceselor de înregistrare și arhivare a documentelor, precum și necesitatea unor resurse administrative suficiente. Ei cer instrucțiuni mai clare pentru personalul instituției, argumentând că miza principală este existența unor evidențe care să permită verificarea ulterioară a activității Comisiei Europene.
Printre entitățile care au semnat scrisoarea se numără Committee to Protect Journalists (CPJ), EUobserver, Follow the Money, Investigate Europe, International Consortium of Investigative Journalists și Organized Crime and Corruption Reporting Project. Demersului i s-au alăturat și alte organizații, precum Article 19, Forbidden Stories, Free Press Unlimited, IFEX, Index on Censorship, International Press Institute, Netzwerk Recherche și PEN International. Toate aceste grupuri susțin că accesul efectiv la documente este indispensabil pentru verificarea deciziilor instituționale.
Accesul la documentele europene este reglementat prin Regulamentul nr. 1049/2001, care stabilește un termen standard de 15 zile lucrătoare pentru răspuns, cu posibilitatea unei prelungiri de încă 15 zile. În trecut, Ombudsmanul European a semnalat probleme de administrare defectuoasă în ceea ce privește întârzierile sistemice ale Comisiei. În prezent, o anchetă separată a Ombudsmanului, deschisă la 14 octombrie, analizează modul în care au fost gestionate documentele privind infrastructura finanțată de UE în Gaza.