Începând cu anul școlar viitor, implementarea catalogului electronic va deveni o obligație pentru toate unitățile de învățământ din România. Această schimbare majoră va înlocui complet formatul fizic al catalogului, permițând accesarea datelor școlare de pe diverse dispozitive, precum tablete, telefoane sau computere. Deși tranziția către digitalizare este deja funcțională în anumite instituții, restul școlilor din țară vor trebui să se adapteze la acest nou standard de monitorizare a activității elevilor.
În prezent, școlile care își permit resursele utilizează deja aplicații dezvoltate de firme private pentru gestionarea notelor și a absențelor. Un exemplu de succes este Colegiul Național Bănățean Timișoara, unde sistemul este utilizat de câțiva ani. La această instituție, profesorii pot introduce notele, situațiile elevilor și statisticile direct în aplicație, oferind astfel o imagine clară asupra progresului școlar fără a mai depinde de documentele pe hârtie.
Beneficiile acestui sistem sunt resimțite de întreaga comunitate școlară, de la elevi la părinți. Părinții pot monitoriza în timp real notele și absențele copiilor lor, primind notificări instantanee pentru orice modificare. Elevii au observat că monitorizarea este mult mai strictă, deoarece părinții au acces imediat la situația lor școlară. Această transparență forțează o comunicare mai rapidă și o responsabilitate sporită în procesul de învățare.
Sorin Ionescu, directorul Colegiului Național Bănățean Timișoara, subliniază că acest proces îmbunătățește comunicarea cu părinții, făcând-o mult mai directă și eficientă. Totodată, utilizarea catalogului digital contribuie la reducerea birocrației din cadrul școlilor și facilitează monitorizarea absențelor. Prin acest mecanism, procesul de evidență a prezenței devine mult mai simplu de gestionat pentru personalul didactic, eliminând procedurile manuale arzătoare.
În ciuda obligativității care intră în vigoare anul viitor, Ministerul Educației se confruntă cu provocări legate de dezvoltarea propriului sistem. Autoritățile lucrează la o platformă publică, națională și gratuită, destinată tuturor școlilor din țară, însă aceasta este în întârziere. Termenul estimat pentru punerea în funcțiune a acestei platforme oficiale este sfârșitul anului 2029, ceea ce înseamnă că procesul de digitalizare completă va dura încă trei ani.
Decizia de a digitaliza procesul de evaluare se bazează pe un ordin de ministru emis încă din anul 2004. Această tranziție reflectă o tentativă de modernizare a sistemului de învățământ, însă discrepanța dintre obligația de utilizare și disponibilitatea unei platforme guvernamentale gratuite rămâne un punct critic pentru administrarea școlară din România.