Primăria Municipiului Timișoara a anunțat implementarea unor noi măsuri menite să simplifice procedura de stabilire a reședinței pentru studenți. Această schimbare administrativă va intra în vigoare odată cu începerea noului an universitar 2026 – 2027. Obiectivul principal al municipalității este de a reduce numărul de demersuri administrative pe care studenții trebuie să le îndeplinească pentru a-și oficializa locul de locuire în oraș.
Pentru a atinge acest scop, municipalitatea propune stabilirea unei colaborări directe între primărie, universități și administratorii căminelor studențești. În noul sistem, administratorii căminelor universitare vor prelua rolul de centralizare a solicitărilor venite din partea studenților. Aceștia vor avea responsabilitatea de a înainta tabelele nominale către Direcția de Evidență a Persoanelor Timișoara, situată pe Bd. Mihai Eminescu nr. 15, camera 9.
Tabelele care vor fi transmise instituției vor include datele de identificare ale fiecărui student, precum și perioada exactă pentru care aceștia solicită stabilirea reședinței. Procesul de depunere a cererilor va necesita un set specific de documente, printre care se numără cererea-tip completată cu datele solicitantului și semnătura administratorului căminului. Este necesară, de asemenea, aplicarea ștampilei la rubrica de „Consimțământul găzduitorului”, după caz.
Pe lângă cererea-tip, studenții vor trebui să prezinte actul de identitate și contractul de cazare sau de închiriere, atât în original, cât și sub formă de copie. Un alt document obligatoriu pentru acest proces este declarația pe propria răspundere. Pentru a facilita accesul la formulare, Primăria a precizat că atât cererea tip, cât și modelul de declarație pot fi obținute direct de la Direcția de Evidență a Persoanelor.
Prin această inițiativă, Primăria Municipiului Timișoara își propune să reducă demersurile administrative pentru studenți și să sprijine universitățile în gestionarea solicitărilor de stabilire a reședinței. Sprijinul este oferit tuturor instituțiilor de învățământ superior din Timișoara care administrează spații de cazare pentru studenți, conform unui comunicat de presă emis de autorități.
Procedura de stabilire a reședinței este un demers administrativ esențial pentru studenții care locuiesc în afara orașului natal, permițându-le accesul la anumite servicii locale și drepturi specifice. În contextul gestionării spațiilor de cazare, această reformă vizează optimizarea fluxului de documente între instituțiile de învățământ și autoritățile de evidență a persoanelor din județul Timiș.