Județul Cluj pregătește implementarea unui proiect de digitalizare masivă care vizează 81 de primării din întreaga regiune. Inițiativa presupune crearea unei infrastructuri digitale comune prin migrarea și integrarea sistemelor informatice actuale într-o platformă cloud regională. Această transformare tehnologică are scopul de a unifica procesele administrative și de a facilita interacțiunea dintre cetățeni și instituțiile locale.
Valoarea totală a acestui proiect de modernizare este de 30.006.949 de lei, inclusiv TVA. Din această sumă, o parte semnificativă de 26.216.949 de lei va fi acoperită prin intermediul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027. Prin această abordare, primăriile vor putea beneficia de soluții și servicii digitale comune, eliminând necesitatea ca fiecare administrație locală să investească resurse separate în dezvoltarea unor sisteme identice.
Un element central al noii infrastructuri este integrarea inteligenței artificiale în procesele de lucru. Documentele administrative vor putea fi căutate rapid, utilizând un asistent bazat pe inteligență artificială pentru eficientizarea proceselor. Printre serviciile digitalizate se încadrează registratura electronică, scanarea și arhivarea documentelor, semnătura electronică, fluxurile de lucru și sistemele de notificări, oferind o gestionare mai rapidă a fluxului de date.
Proiectul acoperă o gamă largă de competențe administrative, de la taxele și impozitele locale până la procedurile de executare silită. Vor fi digitalizate serviciile de încasări, decontările și compensările, precum și serviciile de urbanism, gestionarea registrului agricol sau a petițiilor și sesizărilor. Pentru a asigura integritatea proceselor, vor fi implementate măsuri de securitate precum autentificarea multifactor, monitorizarea accesului, protecția aplicațiilor și soluții de backup.
Alin Tișe, președintele Consiliului Județean Cluj, a subliniat importanța acestui pas pentru simplificarea procedurilor. „Acest proiect de digitalizare a Clujului, la care țin foarte mult, va aduce, în primul rând, mai puțină birocrație și mai mult timp câștigat pentru cetățeni”, a declarat Alin Tișe. Aprobarea acestui plan și semnarea acordului de cooperare cu cele 81 de primării reprezintă etapa necesară pentru depunerea dosarului de finanțare la ADR Nord-Vest.
Sistemele informatice locale vor fi conectate automat cu alte sisteme informatice publice pentru a permite schimbul de date între instituții. Această integrație regională face parte dintr-un context mai larg de modernizare a administrației publice, unde utilizarea fondurilor din Programul Regional Nord-Vest 2021-2027 este esențială pentru dezvoltarea infrastructurii digitale în zonele beneficiare.