Cetățenii care locuiesc temporar la o adresă diferită de domiciliul declarat trebuie să fie atenți la validitatea reședinței. Această mențiune, cunoscută sub numele de „viza de flotant”, poate fi înregistrată pentru o perioadă de maximum un an. Dacă șederea la adresa respectivă continuă, persoana nu poate beneficia de o prelungire automată, fiind obligată să depună o nouă cerere la serviciul de evidență a persoanelor de la locul reședinței.
Procedura de stabilire a reședinței este disponibilă pentru cei care petrec mai mult de 15 zile la o locuință secundară. Viza de flotant atestă înregistrarea unei locuințe diferite de domiciliul principal, însă cetățenii români pot avea un singur domiciliu și o singură reședință în același timp. Conform Ordonanței de Urgență nr. 97/2005, posesorii de mai multe locuințe pot alege unde își stabilesc domiciliul sau reședința, în funcție de nevoi.
Există însă și o limită strictă privind numărul de persoane care pot fi înregistrate la aceeași adresă. Dacă în Registrul național de evidență a persoanelor apar mai mult de zece persoane la un singur imobil, înscrierea reședinței nu mai este permisă. Excepții de la această regulă se aplică doar pentru titularii unui drept locativ, membrii familiei extinse sau persoanele care se află în situații speciale de găzduire sau îngrijire, conform reglementărilor legale.
Pentru a obține această mențiune, solicitantul trebuie să depună o cerere însoțită de actul de identitate și documente care dovedesc adresa. Dosarul poate include un extras de carte funciară obținut cu maximum 30 de zile înainte sau o declarație pe propria răspundere prin care se confirmă șederea de peste 15 zile pe lună. În funcție de situație, adresa poate fi justificată prin act privind dreptul de folosință sau prin declarația de primire în spațiu a găzduitorului.
Procedura de înregistrare este gratuită și se desfășoară la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor. Termenul mediu pentru procesarea cererii este de cinci zile calendaristice, însă autoritățile au la dispoziție până la 30 de zile calendaristice pentru finalizare. Pentru posesorii de cărti electronice de identitate sau cărți de identitate simple, adeverința care atestă adresa înregistrată poate fi eliberată chiar pe loc, la ghișeu.
În cazul în care găzduitorul nu poate fi prezent la depunerea dosarului, acesta poate lăsa o declarație prealabilă. Această declarație poate fi dată la un notar public din România sau în fața polițistului competent cu maximum 90 de zile înainte de cerere. Dacă documentul este întocmit la o misiune diplomatică sau la un oficiu consular al României din străinătate, intervalul de valabilitate al acestei declarații este de maximum șase luni.
În sistemul administrativ românesc, evidența populației este gestionată prin Registrul național de evidență a persoanelor, o bază de date centralizată care permite autorităților locale să monitorizeze domiciliile și reședințele. Această structură asigură corectitudinea datelor de identificare și este esențială pentru aplicarea legislației privind rezidența și drepturile locative ale cetățenilor în cadrul teritoriului național.