Prima săptămână de la implementarea noului mecanism de normare a activității în instanțe a evidențiat diferențe semnificative între tipurile de tribunale. Conform datelor centralizate de Consiliul Superior al Magistraturii, gradul de preluare a dosarelor noi a fost de 97,6% la curțile de apel, în timp ce la judecătorii acest procent a ajuns la 94,3%. Totuși, nivelul cel mai scăzut de preluare a fost înregistrat la tribunale, unde rata a fost de 88,3%.
Noua procedură de gestionare a activității a intrat în vigoare la data de 15 septembrie, fiind bazată pe capacitatea de procesare a fiecărei instanțe. Acest mecanism funcționează în funcție de numărul de judecători disponibili, stabilind o capacitate de referință exprimată prin numărul de dosare pe fiecare judecător. Astfel, repartizarea cauzelor noi este limitată de volumul de muncă pe care instanța îl poate susține efectiv.
Sistemul prevede reguli stricte pentru gestionarea fluxului de dosare în funcție de volumul zilnic înregistrat. Dacă numărul de cauze depășește capacitatea zilnică, instanța repartizează doar dosarele pe care le poate judeca conform normei, restul fiind plasate pe o listă de așteptare. Pentru dosarele din lista de așteptare se aplică regula FIFO, adică prima intrare este prima ieșire, asigurând astfel un proces de repartizare ordonat.
Dosarele urgente, identificate de CSM, beneficiază de o tratare specială, fiind repartizate în aceeași zi, chiar dacă acestea consumă capacitatea zilnică disponibilă. În cazul în care numărul de dosare urgente depășește norma, capacitatea este raportată negativ, cu scopul de a menține norma la nivelul întregului an calendaristic. Identificarea acestor dosare se face printr-o aplicație informatică, după înregistrarea tuturor actelor de sesizare în sistemul ECRIS.
Pentru a monitoriza funcționarea acestui sistem, CSM și UNBR au decis constituirea unui grup de monitorizare format din reprezentanți desemnați de Secția pentru judecători și de președintele UNBR. Acest grup va analiza periodic problemele semnalate și va propune modalități de adaptare a procedurilor. CSM a subliniat totodată necesitatea completării schemelor de personal auxiliar, precum grefierii și asistenții judecătorilor, pentru a asigura o funcționare optimă.
Implementarea acestui mecanism de normare vine într-un context în care instanțele judecătorești din România se confruntă constant cu o inflație de cauze. Pentru a reduce presiunea pe sistemul de justiție, CSM a menționat că este necesară adoptarea unor măsuri legislative pentru degrevarea instanțelor și promovarea unor mijloace alternative de soluționare a litigiilor, inclusiv implicarea corpului profesional al avocaților în anumite categorii de cauze.