Instanțele de judecată au puterea de a obliga o instituție să desecretizeze, fie integral, fie parțial, documente care au fost clasificate anterior ca fiind de tip secret de serviciu. Această decizie impune ca menținerea regimului de protecție al informațiilor să fie susținută prin dovezi clare privind existența unui risc concret și actual. Decizia a fost pronunțată de Secția de contencios administrativ și fiscal a ÎCCJ, oferind un nou instrument de control asupra deciziilor de clasificare.
Conflictul juridic a luat însăpănătura în urma unei cereri legate de documente ale Serviciului de Protecție și Pază (SPP). Disputa a vizat materiale care făceau referire la un accident de muncă suferit de persoana care a solicitat accesul la informații în fața instanței. În acest caz specific, autoritatea a refuzat accesul, însă ÎCCJ a clarificat faptul că dreptul instituției de a decide asupra secretului nu exclude controlul judecătorilor asupra legalității acestui refuz.
Judecătorii trebuie să verifice dacă păstrarea regimului de secret este legală, necesară și proporțională cu necesitatea limitării accesului la informații. Dacă documentele conțin atât date sensibile, cât și informații necesare solicitantului, instituția are obligația de a utiliza proceduri de anonimizare. Refuzul total de a permite desecretizarea nu poate fi susținut fără explicații punctuale și specifice pentru fiecare element de informație care este protejat.
Este important de subliniat că această hotărâre nu transformă automat toate documentele marcate ca secret de serviciu în informații publice. Rolul instanței este limitat la verificarea validității clasificării în situații de litigiu. Decizia nr. 5371, emisă la data de 12 noiembrie 2025, stabilește că autoritatea poate fi contestată dacă argumentele privind protecția datelor nu sunt suficient de solide sau dacă nu respectă principiul proporționalității.
Sistemul juridic român prevede un cadru strict pentru gestionarea informațiilor clasificate, unde echilibrul între securitatea statului și dreptul la informație este constant testat. În procesele de contencios administrativ, instanțele evaluează dacă instituțiile de stat își folosesc corect prerogativele de clasificare. Această monitorizare este esențială pentru a preveni utilizarea abuzivă a termenului de secret de serviciu în scopul evitării responsabilității sau a transparenței.
În cadrul administrației publice, clasificarea documentelor este reglementată prin norme care definesc strict criteriile de securitate. Această procedură este utilizată de diverse instituții pentru a proteja datele sensibile, însă deciziile de clasificare rămân supuse controlului legal. Verificarea de către instanțe asigură că protecția informațiilor nu devine un obstacol nejustificat în calea dreptului la justiție sau al accesului la informații relevante pentru cetățeni.